Planovane upgrade a moduly 2018
1.B2B,biznis to biznis pobocky,moznost on time rezervacii podla skladovych zasob v ramci kalendara pre velkych zakaznikov priamo z ich kancelarie
(znizenie nakladov na call centrum,klient si robi sam rezervacie) vhodne pre velke firmy,hotely,asistencne sluzby,operativne leasingove spolocnosti.(termin 4.2018 MODUL)
2.VIRTUAL,pobockova siet priamo u klienta,kde vozidlo jazdi iba pre jeho ucely,z dialky u nas to riadi operator,ktory zvysuje aleboz nizuje pocet auta cez mesiac.Kleint si auta obsluhuje sam cez nasu aplikaciu a zada prava v ramci svojej spolocnosti.(vhodne pre velke firmy,industrialne parky kde je potreba na nesutale poolove auta ale klient ich nechce vlastnita chce znizit naklady).(termin 6.2018 MODUL)
3.EL. AGREEMENT elektronicka zmluva s moznostou tlacenie na mieste alebo zaslania klientovi na email,s automatickou archivaciou.(10.2018 MODUL)
4.EL. IN OUR TECHNICAL Protocol ,prebraci protokol s evidenciou a historiou.(10.2018 UPGRADE)
Efektívna správa vozového parku, konkrétne vyberanie vozidiel na prenájmy systémom podľa výšky nájazdu km a veku vozidla v danej kategórií(rovnake vyuzitie vozidiel a stav km).
Vedenie kompletnej evidencie vozidiel a údaj o DSC (stav vozidiel v realnom case co je volne co nie kde sa nachadza).
Spätná kontrola v rámci prípravy či vracania vozidiel, ktorá monituruje od prípravy vozidla, cez jeho odovzdanie či vrátenie z prenájmu. Vhodné pri riešení reklamácií prípadne poškodeniach, ktoré sa prihodia interne.
Eviduje a archivuje sa celá história existencie vozidla (zníženie počtu reklámcií na 0).
Evidencia používateľov a trackovanie spätne do histórie, kto čo spravil, kto čo zadal (sledovací program krokov každého užívateľa).
Generovanie QR kódov, kt. sa lepia na vozidlo a každé vozidlo má jedinečný QR kód, cez ktorý sa agent/šofér dostane do statusu vozidla v CAMASYSe. QR kódy sú lepené na okná šoféra vozidla, do technického preukazu k vozidlu, je súčasťou prívesku na kľúčoch prípadne je súčasťou RA - nájomnej zmluvy.
Jednoduché importovanie vozidiel z predpripravenej excelovskej tabuľky.
Obsahuje evidenciu firemných klientov, vhodný vystup pre riadenie CRM.
Vzhľadom na globálnu štruktúru autopožičovnívo svete, systém umožňuje mať viaceroorganizačných jednotiek, rôznych identifikačných daňových čísel, ktoré pôsobia v rámci jednej značky, prípadne viacerých značiek. Príkladom je štruktúra AVIS, kde pôsobia korporátne pobočky, licenčné a agentúrne a plus viacero značiek ako Avis, Budget a Payless atď. Systém umožňuje riadiť celkovú flotilu jednotným systemom.
Umožňuje triediť užívateľov podľa pridelených organizačných jednotiek. Každý užívateľ ma tak dostupné iba tie informácie, na ktoré má právomoc.
Prostredie je vytvorené tak aby mohlo pod jednou Spoločnosťou vystupovať viacero organizačných jednotiek bez rizika úniku informácii.
Zákaznícky dotazník umožňuje zisťovať viacero parametrov:
Rozdelenie kategórii vozidiel podľa jednotlivých organizačných jednotiek sprehľadňuje filtrovanie a vyhľadávanie pre všetkých užívateľov. Každá organizačná jednotka vidí iba pridelené kategórie vozidiel.
poskytovanie REST JSON API pre napojenie na externé systémy (napr rezervačné formuláre na stránkach) pre priame zisťovanie dostupnosti vozidiel a vytváranie rezervácií.
API umožňuje v reálnom čase rezervovať reálne vozidlo a blokovať ho pre klienta na uvedený termín, ktorý si určil.
Funkcia „Smart Control - SC“ je funkcia kontroly dátumov vyradenia vozidiel – preradí rezerváciu z vyradeného vozidla na iné voľné vozidlo.
Rozšírený Sample pre import vozidiel, obsahuje viac detailov o vozidlách.
Zavedenie štatistík, ktoré počítajú vyťaženosť ale už aj profitabilitu, v troch hodnotách (Just in time, ad hoc a mesačne.
Manažérske štatistiky „Sale Statistics Hube-SSH“.
Pridelený „tooltip - TT“, ktorý zobrazuje palivo, pneumatiky a prevodovku.
Pridanie fleet mailu pre každú organizačnú jednotu – na fleet email sa automaticky zasielajú všetky novo zaznamenané poškodenia.
Uvedená úloha pracuje iba s organizačnými jednotkami, ktoré spravujú konkrétnu flotilu.
Automatizované zasielanie poškodenia umožňuje pobočke vybavovať zákazníkov na miesto komunikácie s fleet oddelením pri naceňovaní škôd a ich evidencii a zadeľovaní aut do opráv.
Pri rezervácii je možnosť zafixovať ŠPZ rezervovaného vozidla kvôli zamedzeniu neželenej zámene za iné vozidlo.
Pri plánovanom servise je možnosť rezervovať termín servisu na konkrétne vozidlo.
V prípade zmien už existujúcich rezervácii na pokyn objednávateľa je uľahčené vyhľadať pomocou filtrov konkrétne kategórie vozidiel vo funkcii KALENDÁR a následne presúvať rezervácie medzi zvolenými kategóriami.
Vstup operátora pri zmenách v rezerváciách umožňuje po vyhodnotení situácie dať vozidlo na prenájom, aj keď je v ochrannom pásme a nie je možné na neho vytvoriť rezerváciu.
Fleetove oddelenie ma možnosť zmeny informácií o vozidle na viac vozidlách naraz. Skracuje to čas fleetu pri nahadzovaní veľkých flotíl.
V prípade neplánovaného vyradenia časti flotily je možnosť predčasne vyradiť vozidlá s automatickým prehodením rezervácií, príp. upozornením že na vozidle prebieha zmluva v termíne vyradenia.
Možnosť exportovania údajov do .xlsx kde sa dajú presne podľa potreby vyfiltrovať a upraviť.
Možnosť fixovania zmluvy k dátumu vyradenia vozidla. Automatické skracovanie alebo predlžovanie takejto zmluvy pri zmene dátumu vyradenia